Informativa per newsletter e mailing list - art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR)
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento è Intuitus del dott. Michele D’Agnolo con sede in Trieste, via Alfonso Valerio, 37, email: info@intuitus.it.
Tipologie di dati personali raccolti
I dati personali, raccolti a norma di legge e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e riservatezza, sono i seguenti:
- A) i dati anagrafici e di contatto dell’utente della newsletter – quali nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, etc.;
- B) i dati relativi alla soddisfazione dell’utente e ai feedback;
- C) i dati di profilazione relativi alle preferenze espresse e ai contenuti visitati
Modalità del trattamento
Raccogliamo da Lei i dati personali in forma informatica e li trattiamo con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
Trattiamo i Suoi dati personali lecitamente, in quanto:
- per il primo invito all’iscrizione alla newsletter il trattamento è giustificato dall’interesse legittimo dello Studio di promuovere i servizi offerti ai soggetti già clienti e ai contatti lecitamente raccolti (es. richieste di informazioni o preventivi, biglietti da visita forniti in sede di convegni o sopralluoghi), in quanto comunicazioni strettamente attinenti all’attività lavorativa della persona interessata (c.d. soft spamming).
- per quanto concerne l’abbonamento al nostro canale informativo/newsletter il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (l’abbonamento alla newsletter è infatti una prestazione gratuita che svolgiamo nei Suoi confronti);
- per quanto concerne la profilazione a fini di marketing, il trattamento è basato sul Suo consenso liberamente espresso.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato a:
- adempiere alla richiesta di invio della newsletter e relativa iscrizione nella mailing list, avente ad oggetto messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività svolta dal Titolare, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge
- profilare l’utente in modo da potergli fornire contenuti sempre più attinenti alle preferenze manifestate.
Destinatari dei dati
I dati da Lei forniti potranno essere comunicati a:
- Professionisti o personale dello Studio, appositamente formati in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla Privacy, in qualità di incaricati al trattamento per l’esecuzione del servizio richiesto;
- Organi di Governo e di controllo della nostra organizzazione;
- Consulenti esterni dello Studio;
- Fornitori di servizi informatici e telematici allo Studio;
- Enti e Amministrazioni Pubbliche preposti alla verifica e ai controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità suddette.
Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del servizio e, successivamente, per un periodo di due anni.
Il periodo di conservazione potrebbe essere maggiore nel caso in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità civilistiche, fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge ovvero la conservazione sia necessaria per la tutela dei diritti delle parti interessate.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, pubblicazione o vendita a terzi, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Categorie particolari di dati personali
Non è previsto alcun trattamento di dati personali classificati come “particolari” o relativi a condanne penali ai sensi degli articoli 9 e 10 del GDPR. In ogni caso, tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito ulteriore consenso. Ove dovessero essere involontariamente trasmessi, il mittente sarà avvisato e verranno immediatamente distrutti.
Trasferimento dati a paesi extra Unione Europea
Il nostro Studio potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea.
Il trasferimento di questi dati è generalmente autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, comma 1 del Regolamento UE 2016/679 ovvero assoggettato ad apposito consenso.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Il conferimento dei dati è facoltativo, pur tuttavia l’eventuale rifiuto a rispondere potrebbe comportare l’impossibilità per il titolare di dar corso alle richieste di invio della newsletter ovvero l’impossibilità di inviare informazioni adeguatamente personalizzate sulla base delle preferenze dell’utente.
Diritti relativi ai dati personali
In ogni momento Lei ha diritto di accedere ai suoi dati personali, di chiederne rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o portabilità.
Può opporsi, per motivi legittimi, ad un loro specifico trattamento.
Può revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo individuata dalla legge italiana.
Consenso al servizio
Il consenso si considera prestato una volta cliccata l’apposita casella posta in calce al form di iscrizione, nella quale è possibile dettagliare le proprie preferenze per i vari tipi di trattamento ipotizzati.
Problemi tecnici
In caso di problemi tecnici, è possibile inviare una segnalazione e-mail a: info@intuitus.it
Modifiche all’informativa
Il titolare del trattamento si riserva il diritto di aggiornare, modificare, aggiungere o cancellare in qualsiasi momento parti di questa informativa, a seguito di modifiche normative o esigenze rilevanti.
L’informativa aggiornata sarà pubblicata sul sito web www.intuitus.it e avrà effetto dal momento in cui verrà pubblicata su detto sito.