Commercialisti: gestire le tecnologie e l’informatica

Nelle professioni economico-giuridiche l’unica vera leva di efficienza a disposizione del professionista è l’informatizzazione spinta dei processi di erogazione delle prestazioni, con conseguente smaterializzazione dei documenti. Spesso invece l’investimento in informatica è modesto e mal diretto. Non di rado manca perfino la formazione necessaria a fruire appieno degli strumenti già in dotazione.

 

 

Check up informatica dello studio

gestire-tecnologia-checkupSandro era consapevole che gli strumenti informatici dello studio, costati molte migliaia di euro, erano utilizzati al 25% della loro potenzialità. Abbiamo insieme somministrato un questionario e intervistato il personale dello studio, riscontrando livelli di informatizzazione estremamente diversi tra gli addetti, soprattutto tra quelli appartenenti a diverse generazioni.
Abbiamo stabilito quindi piani formativi individuali che hanno consentito allo studio di recuperare produttività e serenità lavorativa.

Modalità d'intervento

Approfondimenti

Possiamo aiutarvi a verificare la congruità delle dotazioni hardware e software nonché del livello delle risorse e competenze presenti in studio e a mettere in luce le opportunità di miglioramento che è possibile cogliere, sia sotto il profilo delle attrezzature sia sotto il profilo della preparazione delle persone.

  • Come mappare e sviluppare competenze informatiche negli studi professionali, di Roberto Spaggiari, Vision Pro 09/2015

 

Scegliere razionalmente il software di studio

gestire-tecnologia-softwareL’ultima volta Francesco se la ricorda ancora: il cambio del software fu un bagno di sangue. Si ascoltò la capo contabile di allora, che faceva il bello e il cattivo tempo in studio e si optò per il programma che piaceva a lei. Non c’era molto tempo da dedicare alla selezione, che quindi fu delegata. I primi problemi si manifestarono molto presto: essendo il sistema più rigido e macchinoso del precedente, buona parte del personale preferiva fare a mano alcune cose pur di non utilizzarlo, rendendo vana ogni speranza di maggiore efficienza dei processi.
Francesco ci ha chiamati e oggi stiamo scegliendo insieme il nuovo software di studio partendo da un’attenta analisi dei processi e quindi delle effettive necessità attuali e prospettiche dello studio. Provvederemo quindi ad un’analisi dei prodotti di mercato più allineati rispetto alle esigenze dello studio, in relazione anche al budget stabilito dalla direzione. Siamo certi che una scelta più razionale del software potrà assicurare allo studio un lungo periodo di benessere e tranquillità.

Modalità d'intervento

Approfondimenti

Possiamo accompagnarvi nel processo di software selection, ovvero nella scelta razionale e consapevole del prodotto e del fornitore più adeguati alle specifiche esigenze dello studio, attuali e prospettiche. Avremo cura di indicare l’eventuale necessità di procedere alla riorganizzazione di ruoli, mansioni, procedure operative che possono avere un impatto sull’efficacia del nuovo sistema.

  • Computer o clava? di Michele D’Agnolo, Ec News del 06 maggio 2014